Beim Standesamt der Gemeinde, in der Ihr Kind geboren wurde, bekommen Sie Geburtsurkunde und Geburtsbescheinigung. Beide Dokumente brauchen Sie für die weiteren Amtswege. 

Geburtsurkunde

Dafür brauchen Sie:

• Heiratsurkunde (bei Verheirateten)
• Geburtsurkunden der Eltern
• Staatsbürgerschaftsnachweis und Meldezettel der Mutter (bei Verheirateten von beiden Elternteilen)
• bei Geschiedenen das Scheidungsurteil beziehungsweise den Scheidungsvergleich
• bei Verwitweten die Sterbeurkunde
• und den vom Spital erhaltenen Schein über den/die Vornamen des Kindes.

Geburtsbescheinigung

Zugleich ist eine standesamtliche Geburtsbescheinigung "zu lösen". Diese wird gemeinsam mit dem Entlassungsschein des Krankenhauses der zuständigen Krankenkasse übergeben.

Kranken­kasse (Sozialversicherungsträger) 

• Meldung des Kindes zur Sozialversicherung. Bei Geburten im Inland erfolgt die Meldung der Geburt an die Sozialversicherung durch das zuständige Finanzamt.
  
• Antrag auf Fortbezug des Wochengeldes

Vorzulegen sind:

• Geburtsurkunde
• Geburtsbescheinigung
• eventuell Bestätigung über Frühgeburt oder Kaiserschnittgeburt

Finanz­amt

Familienbeihilfe
Sofern die Anspruchsvoraussetzungen auf Basis der elektronisch zur Verfügung stehenden Daten der Finanzverwaltung vorliegen, wird bei Geburten im Inland die Familienbeihilfe ausbezahlt, ohne dass dafür ein Antrag erforderlich ist. Nach der Geburt eines Kindes erhalten Sie in diesem Fall vom Finanzamt ein Informationsschreiben, das Sie über den Familienbeihilfenanspruch für Ihr Kind informiert. Sollten noch Daten wie etwa die Bankverbindung fehlen, ersucht das Finanzamt, diese Daten an das Finanzamt zurückzusenden 

In allen anderen Fällen ist nach wie vor ein Antrag auf Gewährung der Familienbeihilfe erforderlich.
Die Familienbeihilfe samt Kinderabsetzbetrag wird monatlich ausgezahlt.
Zusätzlich wird vom Finanzamt einkommensabhängig für das 3. und jedes weitere Kind ein Mehrkindzuschlag gewährt. Dieser ist allerdings im Wege der Arbeitnehmerveranlagung zu beantragen. 

Vorzulegen sind:

• Antragsformular
  (erhältlich beim zuständigen Wohnsitzfinanzamt)
• Geburtsurkunde des Kindes
• Meldezettel des Kindes
• Meldezettel der Eltern beziehungsweise eines Elternteiles
• Zusätzliche Unterlagen bei Nichtvorliegen der österreichischen Staatsbürgerschaft

nochmals Kranken­kasse (Sozialversicherungsträger)

A születési anyakönyvi kivonatot és a születési anyakönyvi kivonatot a gyermeke születési helye szerinti település anyakönyvi hivatalától fogja kapni. Mindkét dokumentumra szüksége lesz a további hivatalos eljárásokhoz.

Születési anyakönyvi kivonat

Szükséges dokumentumok:

• Házassági anyakönyvi kivonat (házasság esetén)
• A szülők születési anyakönyvi kivonata
• Az anya állampolgárságát igazoló okirat és anyakönyvi kivonat (házasság esetén mindkét szülőé)
• Elváltak esetén a válóperes ítélet vagy válási egyezség
• Özvegyek esetén a halotti anyakönyvi kivonat
• és a kórházi igazolás, amelyen szerepel a gyermek keresztneve.

Születési anyakönyvi kivonat

Ugyanakkor be kell szerezni a polgári anyakönyvi kivonatot. Ezt a kórházi zárójelentéssel együtt kell benyújtani az illetékes egészségbiztosítóhoz.

Egészségbiztosítási alap (társadalombiztosítási intézmény)

• A gyermek társadalombiztosítási regisztrációja. Németországban történő születés esetén az illetékes adóhivatal regisztrálja a születést a társadalombiztosításnál.
• Anyasági támogatás folytatásának igénylése

A következőket kell benyújtani:

• Születési anyakönyvi kivonat
• Születési anyakönyvi kivonat
• esetleg koraszülés vagy császármetszés megerősítése

Adóhivatal

Családi támogatás

Amennyiben az adóhatóság számára elektronikusan rendelkezésre álló adatok alapján teljesülnek a jogosultsági feltételek, a németországi születések esetén a családi támogatást automatikusan folyósítják, kérelem benyújtása nélkül. A gyermek születése után az adóhivatal tájékoztató levelet küld Önnek a gyermekére vonatkozó családi támogatásra való jogosultságáról. Ha bármilyen információ, például bankszámlaadatai hiányoznak, az adóhivatal felkéri, hogy küldje vissza ezeket az információkat.

Minden más esetben továbbra is szükség van a családi pótlék iránti kérelem benyújtására.

A családi pótlékot, beleértve a gyermekek után járó adójóváírást is, havonta folyósítják.

Ezenkívül az adóhivatal a harmadik és minden további gyermek után a jövedelemtől függően pótlékot állapít meg. Ezt a pótlékot a munkavállalói adóbevalláson keresztül kell igényelni.

A következő dokumentumokat kell benyújtani:

• Jelentkezési lap
• (beszerezhető a helyi adóhivatalban)
• Gyermek születési anyakönyvi kivonata
• Gyermek regisztrációs igazolása
• A szülők vagy az egyik szülő regisztrációs igazolása
• További dokumentumok, ha a kérelmező nem osztrák állampolgár

Újra egészségbiztosítás (társadalombiztosítási szolgáltató)

A következő dokumentumokat kell benyújtani:

• Jelentkezési lap (beszerezhető az egészségbiztosítójánál)
• Gyermek születési anyakönyvi kivonata
• Az adóhivatal igazolása a családi pótlék folyósításáról
• Gyermek regisztrációs igazolása
• A kérelmező regisztrációs igazolása
• További dokumentumok, ha a kérelmező nem osztrák állampolgár

Vorzulegen sind:

• Antragsformular (erhältlich bei der Krankenkasse)
• Geburtsurkunde des Kindes
• Bestätigung des Finanzamtes über Bezug der Familienbeihilfe
• Meldezettel des Kindes
• Meldezettel der antragstellenden Person
• Zusätzliche Unterlagen bei Nichtvorliegen der österreichischen Staatsbürgerschaft