Stellenanzeige, Dienstzettel und Probezeit: Was beim Einstellen eines Mitarbeiters bedacht werden muss

Beim Einstellen von Personal ist eine Vielzahl gesetzlicher und kollektivvertraglicher Bestimmungen zu beachten. Ein kleiner Fehler kann schnell nachteilige und oft auch kostspielige Auswirkungen für den/die Arbeitgeber:in haben.
Darum ist es besonders wichtig, sich mit den wesentlichsten Themen, die bei der Begründung eines Arbeitsverhältnisses auftreten, rechtzeitig und eingehend zu befassen, um so unnötige Probleme möglichst zu vermeiden.
Was beim Einstellen eines Mitarbeiters bedacht werden muss, finden Sie auf unserer Übersichts-Seite.

Stellenanzeigen müssen Angaben zum Mindestentgelt enthalten. Bewerber können in bestimmten Fällen dem Arbeitgeber Fahrt und Übernachtungskosten verrechnen. Die Probezeit bei neu eingestellten Arbeitskräften darf höchstens einen Monat lang sein. Der Arbeitgeber muss für jeden neuen Arbeitnehmer einen Dienstzettel ausstellen und ihn bei der Steuer und Sozialversicherung anmelden. Das Arbeitsmarkservice fördert die Qualifizierung von Arbeitnehmern und die Einstellung des ersten Mitarbeiters. 

Stellenanzeige und Vorstellungskosten

Stellenanzeigen müssen Infos zum Mindestentgelt enthalten und dem Gleichbehandlungsgebot entsprechen. Vorstellungskosten können für den zukünftigen Arbeitgeber anfallen. Dabei handelt es sich zum Beispiel um den Ersatz von Fahrt- und Übernachtungskosten. Schließt der Arbeitgeber in der Einladung zum Bewerbungsgespräch den Kostenersatz aus, bezahlt der Bewerber die Kosten. 

Dienstzettel

Der Arbeitgeber ist verpflichtet bei neu einzustellenden Mitarbeitern einen Dienstzettel auszustellen, in dem alle Rechte und Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis enthalten sind. Er enthält zum Beispiel Informationen zur Normalarbeitszeit, Kündigungsfrist, Urlaub oder Sonderzahlungen. Dauert das Arbeitsverhältnis nur einen Monat muss kein Dienstzettel angelegt werden. Bei Auslandsentsendungen, die länger als einen Monat dauern, ist der Dienstzettel vor Abreise des Mitarbeiters zu ergänzen.

Bei Auseinandersetzungen vor dem Arbeitsgericht hat der Dienstzettel nur eine geringe Beweiskraft. Aus diesem Grund ist es besser zusätzlich einen Arbeitsvertrag abzuschließen.

Erstmaliges Einstellen von Arbeitnehmern

Stellt ein Arbeitgeber zum ersten Mal einen Arbeitnehmer ein, muss er die korrekte Einstufung des Mitarbeiters in den für das Unternehmen anzuwendenden Kollektivvertrag vornehmen und die Bestimmungen des Arbeitnehmerschutzes beachten. Weiters ist die Anmeldung zur Sozialversicherung durchzuführen und ein Lohnkonto einzurichten. Vorab ist abzuklären, ob der Dienstnehmer in einem anderen Staat einer weiteren Tätigkeit nachgeht, damit keine Doppelversicherungen in der Sozialversicherung entstehen. Für Lehrlinge ist ein schriftlicher Lehrvertrag abzuschließen. Bei Einstellung von Ausländern ist zu prüfen, ob eine Beschäftigungsbewilligung benötigt wird. 

Arbeitsverhältnis auf Probe

Die Dauer der Probezeit für Arbeiter und Angestellte kann maximal einen Monat betragen. Während der Probezeit können der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis ohne Einhaltung von Fristen und Terminen und ohne Angabe eines Grundes auflösen.

Während der Probezeit kann das Dienstverhältnis vom:von der Arbeitgeber:in und vom:von der Arbeitnehmer :in

• ohne Einhaltung von Fristen und Terminen und
• ohne Angabe eines Grundes

aufgelöst werden.

Förderung für den ersten Mitarbeiter

Die Förderung für den ersten Mitarbeiter beträgt 25 % des Bruttolohnes oder –gehaltes und wird 12 Mal pro Jahr ausbezahlt. Als Obergrenze der Förderung gilt die Höchstbeitragsgrundlage nach dem Allgemeinen Sozialversicherungsgesetz (ASVG).

Die Förderung endet nach einem Jahr. Sie wird bezahlt, wenn der erste Mitarbeiter

• unmittelbar zuvor eine Ausbildung abgeschlossen hat und beim AMS als arbeitsuchend vorgemerkt ist oder beim AMS bereits 2 Wochen als arbeitslos gemeldet ist
• der geförderte Arbeitgeber in den vergangenen 5 Jahren keinen vollversicherungspflichtigen Arbeitnehmer beschäftigt hat
• Die Mindestdauer des Dienstverhältnisses beträgt 2 Monate und die Arbeitszeit muss mindestens 50 Prozent der gesetzlichen oder kollektiv-vertraglichen Normalarbeitszeit ausmachen.

Arbeitsmarktservice (AMS) fördert auch Arbeitgeber

Arbeitgeber können AMS-Förderungen für die Einstellung oder Qualifizierung von Arbeitnehmern nutzen. Arbeitgeber erhalten Zuschüsse zu Lohn-, Ausbildungskosten oder Qualifizierungsmaßnahmen.

Vor Aufnahme des zu fördernden Beschäftigungsverhältnisses ist die zuständige AMS-Geschäftsstelle zu kontaktieren. Auf die Förderungen besteht kein Rechtsanspruch. 

Beschäftigung älterer Arbeitnehmer

Die Bundesregierung will ältere Arbeitnehmer - ab 55 Jahren – länger in Beschäftigungsverhältnissen halten. Zahlreiche gesetzliche Bestimmungen enthalten Regelungen, die sich auf die Beschäftigung älterer Arbeitnehmer beziehen. Diese sind zu beachten, um unnötige Probleme oder nachteilige Auswirkungen für den Arbeitgeber zu vermeiden. Einen Überblick gibt die Broschüre "Beschäftigung älterer Arbeitnehmer – was ist zu beachten?". Es finden sich darin Informationen zu Förderungen und Erleichterungen sowie zu Einschränkungen und dem Diskriminierungsschutz älterer Arbeitnehmer.

Verwandte Links zum Thema Mitarbeiter einstellen

• 39 Fragen und Antworten zur Gestaltung von "Stellenausschreibungen mit Entgeltangaben" gemäß Gleichbehandlungsgesetz ab 1.3.2011
• AMS-Förderungen für Unternehmen
• Angabe des Mindest­entgelts im Stelleninserat
• Arbeitsverhältnis auf Probe
• Beschäftigung älterer Arbeitnehmer:innen - Was ist zu beachten?
• Dienstzettel
• Dienstzettel bei Auslandsentsendung
• Einstellen von Personal - aber richtig!
• Erstmalige Einstellung von Arbeitnehmer:innen
• Förderung für den:die erste:n Mitarbeiter:in
• Hiring Personnel - But the Right Way
• Muster: Dienstzettel
• Muster: Dienstzettel für Lehrlinge
  
• Vorstellungskosten

Álláshirdetés, munkaszerződés és próbaidő: Mire kell figyelni egy alkalmazott felvételekor?

A munkaerő felvételekor számos jogi és kollektív szerződéses rendelkezést kell betartani. Egy apró hiba gyorsan kedvezőtlen és gyakran költséges következményekkel járhat a munkáltató számára.

Ezért különösen fontos, hogy a munkaviszony létesítésekor felmerülő legfontosabb kérdéseket időben és alaposan kezeljük, hogy a lehető legnagyobb mértékben elkerüljük a felesleges problémákat.

Áttekintő oldalunkon talál információkat arról, hogy mire kell figyelni egy munkavállaló felvételekor.

Az álláshirdetéseknek tartalmazniuk kell a minimálbérre vonatkozó információkat. A jelentkezők bizonyos esetekben megtéríthetik a munkáltatónak az utazási és szállásköltségeket. Az újonnan felvett alkalmazottak próbaideje nem haladhatja meg az egy hónapot. A munkáltatónak minden új alkalmazott számára munkaszerződést kell kötnie, és regisztrálnia kell őket az adó- és társadalombiztosítási hatóságoknál. Az Állami Foglalkoztatási Szolgálat elősegíti a munkavállalók képzését és az első alkalmazott felvételét.

Álláshirdetés és interjúköltségek

Az álláshirdetéseknek tartalmazniuk kell a minimálbérre vonatkozó információkat, és meg kell felelniük az egyenlő bánásmód elvének. Az interjúköltségek a leendő munkáltatót terhelhetik. Ilyenek például az utazási és szállásköltségek megtérítése. Ha a munkáltató az interjúra való meghívóban kizárja a költségek megtérítését, a jelentkező felelős ezeknek a költségeknek a megfizetéséért.

Munkaszerződés

A munkáltatók kötelesek munkaszerződést kötni az újonnan felvett alkalmazottakkal, amely tartalmazza a munkaviszonyból eredő összes jogot és kötelezettséget. Ez a szerződés olyan információkat tartalmaz, mint a szokásos munkaidő, a felmondási idő, a szabadság és a különleges juttatások. Ha a munkaviszony csak egy hónapig tart, nincs szükség munkaszerződésre. Egy hónapnál hosszabb nemzetközi kiküldetések esetén a munkaszerződést a munkavállaló távozása előtt frissíteni kell.

Munkaügyi perekben a munkaszerződésnek kevés bizonyító ereje van. Ezért célszerű munkaszerződést is kötni.

Első alkalommal történő felvétel

Amikor a munkáltató először vesz fel egy munkavállalót, a vállalatra vonatkozó kollektív szerződésnek megfelelően kell besorolnia az alkalmazottat, és be kell tartania a munkavállalói védelmi előírásokat. Ezenkívül kötelező a társadalombiztosítási regisztráció és bérszámfejtési számla létrehozása. Előzetesen tisztázni kell, hogy az alkalmazott folytat-e más munkaviszonyt egy másik országban, hogy elkerülhető legyen a kettős társadalombiztosítási ellátás. A tanulók esetében írásbeli tanulószerződést kell kötni. Külföldi állampolgárok felvételekor meg kell állapítani, hogy szükséges-e munkavállalási engedély.

Próbaidős foglalkoztatás

A munkavállalók és alkalmazottak próbaideje legfeljebb egy hónapig tarthat. A próbaidő alatt mind a munkáltató, mind az alkalmazott felmondási idő és határidő nélkül, valamint indoklás nélkül felmondhatja a munkaviszonyt.

A próbaidő alatt a munkaviszonyt mind a munkáltató, mind a munkavállaló megszüntetheti

• felmondási idő vagy határidő betartása nélkül,
• és indoklás nélkül.

Első alkalmazott támogatása

Az első alkalmazott támogatása a bruttó bér vagy fizetés 25%-a, és évente 12 alkalommal folyósítják. A maximális támogatás összege az Általános Társadalombiztosítási Törvény (ASVG) szerinti maximális járulékalaphoz igazodik.

A támogatás egy év elteltével megszűnik. Akkor folyósítják, ha az első alkalmazott

• éppen befejezte a szakképzést, és álláskeresőként regisztrált az Állami Foglalkoztatási Szolgálatnál (AMS), vagy legalább két hete munkanélküliként van regisztrálva az AMS-nél
• a támogatott munkáltató az elmúlt öt évben nem alkalmazott teljes körűen biztosított munkavállalókat
• A munkaviszony minimális időtartama két hónap, a munkaidőnek pedig a törvényes vagy kollektív szerződésben foglalt normál munkaidő legalább 50 százalékának kell lennie.

Az Állami Foglalkoztatási Szolgálat (AMS) szintén támogatja a munkáltatókat.

A munkáltatók az AMS támogatását felhasználhatják alkalmazottaik felvételére vagy képzésére. A munkáltatók támogatást kapnak bérekre, képzési költségekre vagy képesítési intézkedésekre.

A támogatott munkaviszony megkezdése előtt fel kell venni a kapcsolatot az illetékes AMS irodával. Erre a támogatásra nincs jogi jogosultság.

Idősebb munkavállalók foglalkoztatása

A német szövetségi kormány célja, hogy az idősebb – 55 éves és idősebb – munkavállalókat hosszabb ideig megtartsa a foglalkoztatásban. Számos jogszabály tartalmaz az idősebb munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos szabályokat. Ezeket be kell tartani a munkáltatóra nehezedő szükségtelen problémák vagy kedvezőtlen következmények elkerülése érdekében. Az "Idősebb munkavállalók foglalkoztatása – Mit kell figyelembe venni?" című brosúra áttekintést nyújt. Információkat tartalmaz a támogatásokról és könnyítésekről, valamint az idősebb munkavállalók diszkriminációval szembeni korlátozásokról és védelemről.

Kapcsolódó linkek a munkavállalók felvételével kapcsolatos témában

• 39 kérdés és válasz a "bérinformációkkal ellátott álláshirdetések" létrehozásáról az Egyenlő Bánásmód Törvénynek megfelelően, 2011. március 1-jétől
• AMS finanszírozás vállalatoknak
• A minimálbér meghatározása az álláshirdetésben
• Próbaidős foglalkoztatás
• Idősebb munkavállalók foglalkoztatása - Mit kell figyelembe venni?
• Munkaügyi nyilvántartás
• Munkaügyi nyilvántartás nemzetközi kiküldetésekhez
• Személyzet felvétele - de a helyes módon!
• Első alkalmazott felvétele
• Az első alkalmazott finanszírozása
• Személyzet felvétele - de a helyes módon
• Minta: Munkaügyi nyilvántartás
• Minta: Munkaügyi nyilvántartás tanulók számára
• Interjúköltségek