Stellenanzeige, Dienstzettel und Probezeit: Was beim Einstellen eines Mitarbeiters bedacht werden muss

Beim Einstellen von Personal ist eine Vielzahl gesetzlicher und kollektivvertraglicher Bestimmungen zu beachten. Ein kleiner Fehler kann schnell nachteilige und oft auch kostspielige Auswirkungen für den/die Arbeitgeber:in haben.
Darum ist es besonders wichtig, sich mit den wesentlichsten Themen, die bei der Begründung eines Arbeitsverhältnisses auftreten, rechtzeitig und eingehend zu befassen, um so unnötige Probleme möglichst zu vermeiden.
Was beim Einstellen eines Mitarbeiters bedacht werden muss, finden Sie auf unserer Übersichts-Seite.

Stellenanzeigen müssen Angaben zum Mindestentgelt enthalten. Bewerber können in bestimmten Fällen dem Arbeitgeber Fahrt und Übernachtungskosten verrechnen. Die Probezeit bei neu eingestellten Arbeitskräften darf höchstens einen Monat lang sein. Der Arbeitgeber muss für jeden neuen Arbeitnehmer einen Dienstzettel ausstellen und ihn bei der Steuer und Sozialversicherung anmelden. Das Arbeitsmarkservice fördert die Qualifizierung von Arbeitnehmern und die Einstellung des ersten Mitarbeiters. 

Stellenanzeige und Vorstellungskosten

Stellenanzeigen müssen Infos zum Mindestentgelt enthalten und dem Gleichbehandlungsgebot entsprechen. Vorstellungskosten können für den zukünftigen Arbeitgeber anfallen. Dabei handelt es sich zum Beispiel um den Ersatz von Fahrt- und Übernachtungskosten. Schließt der Arbeitgeber in der Einladung zum Bewerbungsgespräch den Kostenersatz aus, bezahlt der Bewerber die Kosten. 

Dienstzettel

Der Arbeitgeber ist verpflichtet bei neu einzustellenden Mitarbeitern einen Dienstzettel auszustellen, in dem alle Rechte und Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis enthalten sind. Er enthält zum Beispiel Informationen zur Normalarbeitszeit, Kündigungsfrist, Urlaub oder Sonderzahlungen. Dauert das Arbeitsverhältnis nur einen Monat muss kein Dienstzettel angelegt werden. Bei Auslandsentsendungen, die länger als einen Monat dauern, ist der Dienstzettel vor Abreise des Mitarbeiters zu ergänzen.

Bei Auseinandersetzungen vor dem Arbeitsgericht hat der Dienstzettel nur eine geringe Beweiskraft. Aus diesem Grund ist es besser zusätzlich einen Arbeitsvertrag abzuschließen.

Erstmaliges Einstellen von Arbeitnehmern

Stellt ein Arbeitgeber zum ersten Mal einen Arbeitnehmer ein, muss er die korrekte Einstufung des Mitarbeiters in den für das Unternehmen anzuwendenden Kollektivvertrag vornehmen und die Bestimmungen des Arbeitnehmerschutzes beachten. Weiters ist die Anmeldung zur Sozialversicherung durchzuführen und ein Lohnkonto einzurichten. Vorab ist abzuklären, ob der Dienstnehmer in einem anderen Staat einer weiteren Tätigkeit nachgeht, damit keine Doppelversicherungen in der Sozialversicherung entstehen. Für Lehrlinge ist ein schriftlicher Lehrvertrag abzuschließen. Bei Einstellung von Ausländern ist zu prüfen, ob eine Beschäftigungsbewilligung benötigt wird. 

Álláshirdetés, munkaszerződés és próbaidő: Mire kell figyelni egy alkalmazott felvételekor?

A munkaerő felvételekor számos jogi és kollektív szerződéses rendelkezést kell betartani. Egy apró hiba gyorsan kedvezőtlen és gyakran költséges következményekkel járhat a munkáltató számára.

Ezért különösen fontos, hogy a munkaviszony létesítésekor felmerülő legfontosabb kérdéseket időben és alaposan kezeljük, hogy a lehető legnagyobb mértékben elkerüljük a felesleges problémákat.

Áttekintő oldalunkon talál információkat arról, hogy mire kell figyelni egy munkavállaló felvételekor.

Az álláshirdetéseknek tartalmazniuk kell a minimálbérre vonatkozó információkat. A jelentkezők bizonyos esetekben megtéríthetik a munkáltatónak az utazási és szállásköltségeket. Az újonnan felvett alkalmazottak próbaideje nem haladhatja meg az egy hónapot. A munkáltatónak minden új alkalmazott számára munkaszerződést kell kötnie, és regisztrálnia kell őket az adó- és társadalombiztosítási hatóságoknál. Az Állami Foglalkoztatási Szolgálat elősegíti a munkavállalók képzését és az első alkalmazott felvételét.

Álláshirdetés és interjúköltségek

Az álláshirdetéseknek tartalmazniuk kell a minimálbérre vonatkozó információkat, és meg kell felelniük az egyenlő bánásmód elvének. Az interjúköltségek a leendő munkáltatót terhelhetik. Ilyenek például az utazási és szállásköltségek megtérítése. Ha a munkáltató az interjúra való meghívóban kizárja a költségek megtérítését, a jelentkező felelős ezeknek a költségeknek a megfizetéséért.

Munkaszerződés

A munkáltatók kötelesek munkaszerződést kötni az újonnan felvett alkalmazottakkal, amely tartalmazza a munkaviszonyból eredő összes jogot és kötelezettséget. Ez a szerződés olyan információkat tartalmaz, mint a szokásos munkaidő, a felmondási idő, a szabadság és a különleges juttatások. Ha a munkaviszony csak egy hónapig tart, nincs szükség munkaszerződésre. Egy hónapnál hosszabb nemzetközi kiküldetések esetén a munkaszerződést a munkavállaló távozása előtt frissíteni kell.

Munkaügyi perekben a munkaszerződésnek kevés bizonyító ereje van. Ezért célszerű munkaszerződést is kötni.

Első alkalommal történő felvétel

Amikor a munkáltató először vesz fel egy munkavállalót, a vállalatra vonatkozó kollektív szerződésnek megfelelően kell besorolnia az alkalmazottat, és be kell tartania a munkavállalói védelmi előírásokat. Ezenkívül kötelező a társadalombiztosítási regisztráció és bérszámfejtési számla létrehozása. Előzetesen tisztázni kell, hogy az alkalmazott folytat-e más munkaviszonyt egy másik országban, hogy elkerülhető legyen a kettős társadalombiztosítási ellátás. A tanulók esetében írásbeli tanulószerződést kell kötni. Külföldi állampolgárok felvételekor meg kell állapítani, hogy szükséges-e munkavállalási engedély.